2014.01.01, 15:21
Jei vienai įmonei kurie nors mokymai pasiteisino, tai nereiškia, kad jie bus naudingi ir kitai bendrovei. Lygiai taip pat yra ir renkantis renginius – skirtinguose kolektyvuose sėkmę sudėtinga atkartoti.
Daiva Kriščiūnienė, UAB „Renginių klubas“ direktorė.
„Mūsų versle didžiausia bėda, kad jei sugalvoji įdomesnę renginio idėją, žiūrėk, netrukus ją jau pasigauna ir kiti renginių organizatoriai. Man tai yra nesuvokiama, nes jei imiesi tokios veiklos, tai privalai būti kūrybingas, o nesidairyti, ką daro kiti. Tačiau realybė, deja, kitokia“, – sako Daiva Kriščiūnienė, UAB „Renginių klubas“ direktorė.
Jos nuomone, būtent tai, kad bendrovė pasuko priešingu keliu – ne kopijuoti kitų idėjas, o kiekvienam klientui sukurti individualų renginį – įmonei ir padėjo išgyventi sunkmečiu, kai daugelis negailestingai sumažino renginiams skirtus biudžetus.
Svarbiausia pokalbis
Ponia Kriščiūnienė įmonę įkūrė 2006 metais. Prieš tai ji, dar studijų laikais, nusiuntė savo CV vieniems renginių organizatoriams ir, nors neturėjo patirties, buvo pakviesta ten dirbti. „Įmonė buvo jauna, tad galima sakyti, visi augome ir tobulėjome kartu. Mane tas darbas ypač įtraukė: ir su klientais bendravau, ir renginių sąmatas išmokau daryti. Galiausiai kilo noras pačiai išbandyti savo jėgas, tad išėjau iš įmonės ir įkūriau savo verslą“, – pasakoja ji, pabrėždama, kad iš buvusios darbovietės neišsivedė nei kolegų, nei klientų nenuviliojo.
Pirmųjų klientų ji ieškojo tradiciniais būdais: skambindavo įmonėms, siūlydama savo paslaugas, važiuodavo į susitikimus, dalyvaudavo konkursuose. Ir tik laikui bėgant jaunoji verslininkė suprato, kad tokios paieškos yra imlios laikui, bet naudos duoda ne tiek daug.
„Paprastai vadovai, kai reikia renginio, rasti organizatorius patiki administratorei. Ji surenka pasiūlymus, o tada neša vadovui, kad šis išsirinktų geriausią. Aš ėmiau laikytis metodo, kad vadovas mane priimtų ir galėtume pasikalbėti gyvai. Tik kai išsiaiškini, kuo tas renginys išskirtinis, ko klientas tikisi, tada lengviau pataikyti į dešimtuką rašant scenarijų. Renginys tada tampa emociškai taiklesnis. Todėl dabar jokiuose konkursuose net nedalyvaujame“, – teigia pašnekovė.
Kartais net būna, kad su klientu tenka pasiginčyti, ar tikrai jam reikia būtent tokio, o ne kitokio renginio. „Mes pateikiame argumentus, kodėl verčiau pasikliauti mūsų pasiūlymu, ir paprastai įtikiname. Žinoma, būna, kad tenka ieškoti kompromisų. Tačiau jei į mūsų pastabas klientas nelinkęs atsižvelgti, yra buvę atvejų, kad atsisakėme bendradarbiauti. Nes daryti bet kaip nenorime“, – aiškina „Renginių klubo“ vadovė.
Svarbu nesusivėlinti
Nors įmonė specializuojasi organizuodama renginius bendrovėms, tačiau ji taip pat rengia ir privačių asmenų šventes. Paprastai jas surengti užsisako įmonių, su kuriomis jau yra tekę bendradarbiauti, atstovai. „Privačios šventės, kurių nėra daug, bet kuriuo atveju praplečia mūsų paslaugų spektrą ir padeda išvengti sezoniškumo“, – nurodo p. Kriščiūnienė. Didžiausias darbymetis renginių organizatoriams yra prieš Kalėdas ir vasarą, kada įmonės paprastai rengia motyvacinius renginius ar iškylas.
„Svarbu, kad įmonių vadovai apie šventes pagalvotų gerokai anksčiau, o ne joms prasidedant. Kuo anksčiau bus pradedama joms ruoštis, tuo labiau užsakovai bus patenkinti renginiu“, – primena pašnekovė.
Plačiau apie tai skaitykite dienraštyje „Verslo žinios“ arba elektroninėje dienraščio skaityklėje: