2013.07.04, 11:01
Daugelis verslininkų tiesiog negali pakęsti savo įmonės biudžeto sudarinėjimo. Tačiau tiek pradedančiam, tiek jau patyrusiam verslininkui tai daryti yra būtina. Susidaryti bendrovės biudžetą – ne tas pats, kas pirkti buhalterio paslaugas.
Tai tam tikra strategija, kuria vadovausitės visus ateinančius metus. Patyrę verslininkai per daugelį metų galiausiai sudėliojo artimiausią tobulam biudžeto sudarymo planą, rašo „entrepreneur.com“.
Pamirškite tobulumą. Būtina įsidėmėti, kad biudžetas tėra tikslas. Jūsų išlaidos tikriausiai bus gerokai didesnės, nei numatysite biudžete, tiek pirmąjį, tiek antrąjį ar trečiąjį mėnesį, tačiau privalote pasistengti per metus būti kuo įmanoma arčiau biudžete numatytos sumos.
Nepamirškite smulkmenų. Taip, bent iš pradžių vertėtų apsipirkti gaunant nuolaidų, per akcijas ir išnaudojant įvairius kuponus. Pirkdami mažus dalykus galite sutaupyti ne mažiau nei sukirtę dėl gero sandorio pirkdami automobilį ar namą. Jei nusipirksite pigiau, liks pinigų kam nors kitam.
Pasikliaukite ne svajonėmis, o realybe. Geriau remkitės pesimistinėmis prognozėmis. Jei pasieksite daugiau nei planuosite, dirbsite sėkmingai. O perdėtas ir tik viltimis paremtas biudžeto išpūtimas jums nuolat gadins nuotaiką.
Darykite tai kuo paprasčiau. Jei jūsų biudžetas bus be galo sudėtingas, pirmuosius metus bus sunku jame susigaudyti. Pažymėkite tik pačias svarbiausias detales. Daugelis ekspertų verslo naujokams pataria biudžetą sudarinėti iš trijų dalių: reikmių, išlaidų ir santaupų.
Sudaryti tokį trimis pagrindiniais punktais paremtą biudžetą galima remiantis štai tokiomis proporcijomis:
Reikmėms numatykite ne daugiau kaip 50% viso planuojamo įmonės biudžeto. Tai dalykai, be kurių turint verslą neįmanoma gyventi šiuolaikiniame pasaulyje – biuro reikmės, transportas, sveikatos apsauga ir panašūs dalykai.
Santaupoms numatykite ne mažiau kaip 20% viso biudžeto. Santaupų reikės ir sprendžiant netikėtai iškilusias problemas, ir planuojant įmonės plėtrą ar investicijas. Plėstis remiantis savo uždirbtais, o ne skolintais pinigais visuomet yra kur kas geriau.
Viskam, kas liko, reikia pasilikti 30% biudžeto. Tai maistas, grožio salonų paslaugos, dovanos partneriams ir panašiai.
Jūsų tikslas yra aiškiai apibrėžti, kiek galite išleisti būtiniems dalykams ir kiek ketinate sutaupyti. Tuomet bus aišku, kiek pinigų galite leisti ten, kur galbūt ir nėra būtina.
Vėliau, kai įmonė padidės, kai joje dirbs daugiau darbuotojų ir atsiras kur kas daugiau įvairių reikalų, galėsite į biudžetą įtraukti daugiau smulkių kategorijų.