2013.08.08, 13:02
Kad naujoko integravimas būtų sėkmingas, o pats darbuotojas pajustų esąs laukiamas, jau prieš įdarbinimą būtina atlikti kai kuriuos darbus.
Prieš ateinant naujam darbuotojui, visiems įmonės darbuotojams išsiunčiamas skelbimas, koks žmogus ateina į komandą, kokios bus jo pareigos, atsakomybė ir bendri lūkesčiai. Pravartu paprašyti visų darbuotojų geranoriškumo ir tolerancijos.
Būtų gerai, kad pirmąją dieną tiesioginis vadovas nebūtų išvykęs komandiruotėn ir neatostogautų. Vadovo pasveikinimas, padrąsinimas ir rodomas dėmesys suteiks naujokui daugiau pasitikėjimo.
Naujojo darbuotojo integracija
Tiesioginis vadovas turėtų supažindinti su skyriaus ar padalinio, kuriame dirbs darbuotojas, kolegomis, pristatyti skyriaus vaidmenį ir indėlį į įmonės rezultatų kūrimą, smulkiau paaiškinti apie darbą ir supažindinti su integravimo laikotarpio tikslais bei lūkesčiais.
Labai svarbu ir neformaliai susipažinti. Būtų gerai, kad pirmą darbo dieną naujoką kuris nors kolega pakviestų pietų su naujais kolegomis, pristatytų nerašytą kolektyvo tvarką ir susiklosčiusias tradicijas.
Draugo vaidmuo labai svarbus visą integravimo laikotarpį, nes naujokas jaučiasi saugus, žinodamas, į ką bet kuriuo klausimu ir be įsipareigojimų galima kreiptis.
Bandomasis laikotarpis
Naujo darbuotojo integravimosi laikotarpis suteikia darbdaviui galimybę įsitikinti, ar priimtas darbuotojas yra tinkamas paskirtoms pareigoms. Lietuvos Respublikos Darbo kodeksas nustato, kad įmonės gali skirti darbuotojui bandomąjį laikotarpį, jei jis numatomas darbo sutartyje ir abi šalys tam pritaria.
Dar prieš pasirašydami darbo sutartį darbdavys ir darbuotojas sutaria dėl bandomojo laikotarpio trukmės. Įmonė ir darbuotojas gali susitarti ir dėl bandomojo laikotarpio tikslų, kurie fiksuojami pasirašytinai abiejų šalių jau pirmosiomis darbo dienomis. Turi būti nustatyti tokie tikslai, kurie leistų įvertinti darbuotojo tinkamumą paskirtai pozicijai, aiškiai suformuluoti ir pamatuojami.
Bandomųjų tikslų susitarimo dokumente galima raštiškai fiksuoti, kad neįgyvendinus bandomajam laikotarpiui nustatytų tikslų darbuotojo darbo sutartis gali būti nutraukta įstatymų nustatyta tvarka.
Kompetencijos įvertinimas
Šalia formalaus susitarimo labai svarbus ir reguliarus naujojo darbuotojo įgūdžių bei kompetencijos vertinimas, atliekamas tiesioginio vadovo, vadovaujantis savo pastebėjimais ir kolegų nuomone.
Visą integravimosi laikotarpį svarbu ne tik reikšti savo pastabas, bet ir paprašyti paties darbuotojo pateikti savo įspūdžius, pastebėjimus, aptarti progresą siekiant bandomojo laikotarpio tikslų ir visą naujo darbuotojo įvedimo procesą. Pasibaigus bandomajam laikotarpiui, darbdavys su darbuotoju aptaria bandomojo laikotarpio tikslų įgyvendinimą, užfiksuoja pastabas raštu ir numato bei informuoja apie tolesnius žingsnius, darbus, tikslus priklausomai nuo įmonės tvarkos ar įdiegtų programų.
Ištrauka iš „Verslo žinių“ žinyno „Personalo valdymas“